Необходимость каталогов и картотек еще доказана еще с давнего времени. Во время, когда отсутствовали компьютеры и электронный обмен информацией. И это логично,  ведь не возможно аккумулировать и оперативно работать с большими объемами данных не сортируя ее по какому либо критерию. Современные электронные каталоги намного превзошли своих аналоговых родителей.   На примере единого каталога фирм Российской Федерацииможно выделить преимущества современных каталогов
Теперь пользователю например не составит труда найти информацию какой-либо фирме или товаре, более того сравнить стоимость и узнать отзывы о данной организации. Также электронный каталог позволяет отображать актуальную информацию о фирме карту проезда или режим работы.  Актуальность представленной информации об организации в каталоге поддерживается самими владельцами  фирм или лицами ответственными за это.
Помимо обычного отображения информации о фирмах электронные каталоги дают возможность отображать рейтинги фирм или оценку клиентов, организовывать подписки на новости организации или бизнеса.